💡 Auf einen Blick

Die One-Click Signatur ermöglicht es, alle Dokumente innerhalb einer Dokumentenmappe mit nur einem Klick zu signieren.

Hinweis: Diese Funktion ist ausschließlich verfügbar, wenn Sie von einer anderen Person eingeladen wurden, eine Dokumentenmappe zu signieren. Sie funktioniert nicht für Dokumentenmappen, die Sie selbst hochgeladen haben und diese signieren möchten

Voraussetzungen für die Nutzung sind:

Sie wurden als "Unterzeichner:in" zu einer Dokumentenmappe eingeladen.
Für jedes Dokument in der Mappe, das Sie signieren sollen, ist mindestens eine Signaturposition festgelegt.
Sie verfügen über eine User+ Lizenz.

📑 Schritt für Schritt Anleitung

Wenn Sie eine Dokumentenmappe erhalten haben und mittels One-Click Signatur signieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie im Dashboard in der linken Navigation auf "Dokumentenmappen".
Suchen Sie die betreffende Mappe. Der Status sollte "Noch nicht signiert" anzeigen.
Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, sehen Sie in der Zeile der Mappe, rechts bei den Aktionen, ein Symbol, das einen Mauszeiger und eine Signatur darstellt.
Klicken Sie auf dieses Symbol. Alle Dokumente in der Mappe, die für Sie zur Signatur vorgesehen sind, werden nun in einem einzigen Schritt signiert.

Hinweis: Die One-Click Signatur wirkt sich nur auf Dokumente aus, bei denen Sie die Rolle "Unterzeichner:in" haben. Dokumente, die Sie nur betrachten oder genehmigen müssen, sind davon nicht betroffen.