💡 Auf einen Blick

Ein Signaturstil ist die visuelle Darstellung Ihrer Unterschrift in sproof sign. Der Signaturstil beeinflusst nicht die rechtliche Signaturart (EES, FES, QES). sproof sign bietet unterschiedliche Signaturstile an, die Sie selbst konfigurieren können. Ein Signaturstil kann entweder aus dem vollständigen Namen (Signaturstil) oder aus Ihren Initialen (Initialenstil) bestehen.

📖 Hintergrund und wichtige Begriffe

Was ist ein Signaturstil?

In sproof sign ist ein Signaturstil die visuelle Darstellung Ihrer Unterschrift. Diese hat nichts mit dem E-Signatur-Standard gemäß der eIDaS Verordnung (EES, FES, QES) zu tun. Sie können verschiedene Darstellungen Ihrer Signatur speichern (z.B. Name, Name & Profilbild, Foto der Unterschrift,…) und diese wiederverwenden.

Signaturstil vs. Initialenstil

In sproof sign wird zwischen “Signaturstilen” und “Initialenstilen” unterschieden. Beim Signaturstil wird Ihr vollständiger Name verwendet und optional können weitere Informationen (z.B. Profilbild, Job Titel, Unternehmen, etc.) angezeigt werden. Ein Initialenstil besteht lediglich aus den Initialen (erster Buchstabe Ihres Vor- und Nachnamens).

Beim Unterschreiben von Dokumenten stehen immer zumindest je ein Signaturstil und ein Initialstil zur Verfügung. So haben Sie die Flexibilität, ein Dokument an einer Stelle mit Ihrem vollständigen Namen (Formularfeld “Signatur”) zu unterzeichnen und an einer anderen Stelle mit Ihren Initialen (Formularfeld “Initialen”).

📑 Schritt für Schritt Anleitung

Meine Einstellungen

Signaturstile Übersicht

Eine Übersicht Ihrer Signaturdaten & Stile finden Sie in den Einstellungen:

1. Klicken Sie im Dashboard unten links auf “Einstellungen”, um in die Einstellungen zu gelangen. Alternativ können Sie in der Navigationsleiste oben auf Ihr Profilbild und anschließend auf “Einstellungen“ klicken.

2. Wählen Sie im Einstellungs-Menü den Eintrag “Signaturstile“ und anschließend in den Tab “Meine Einstellungen”. Hier werden Ihre Signaturstile angezeigt und Sie können neue hinzufügen.

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Neuen Stil erstellen

Sie können einen neuen Stil in den Einstellungen oder direkt im Prozess des Unterschreibens erstellen:

1. Klicken Sie in den Einstellungen oder im Signier-Prozess auf die Fläche mit dem Plus neben den vorhandenen Signatur- bzw. Initialenstilen. Ein Dialog wird geöffnet.

2. Klicken Sie in dem Dialog auf das Stift-Symbol und geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein.

3. Wählen Sie, ob Sie Ihren Namen/Ihre Initialen eingeben, auf dem Bildschirm unterschreiben oder ein Bild hochladen möchten:

   1. Name eingeben: Geben Sie in dem Feld mit der Aufschrift “Name” Ihren vollständigen Namen, bzw. bei einem Initialenstil Ihre Initialen ein. Wählen Sie eine Farbe sowie eine Schriftart für die Darstellung aus.
      
      

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   2. Am Bildschirm signieren: Wählen Sie eine Farbe und eine Strichstärke für Ihre Unterschrift aus und zeichnen Sie sie mit dem Finger oder der Maus in das entsprechende Feld. Klicken Sie auf den Button “Zurücksetzen”, um sie neu zu zeichnen.
      
      

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   3. Bild hochladen: Machen Sie mit der Kamera ein Foto Ihrer Unterschrift oder laden Sie ein Bild hoch. Sie können es anschließend zuschneiden.
      
      

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4. Unten im Dialogfenster sehen Sie eine Vorschau Ihres Stils. Sie können die Darstellung weiter anpassen, wobei Signaturstile mehr Optionen bieten als Initialenstile:

   1. Geben Sie optional Ihr Unternehmen und Ihre Jobbezeichnung an.

   2. Aktivieren Sie die Checkbox “Signaturkarte”, um Ihre Unterschrift in einem Kartendesign dazustellen. Auf der Karte werden Ihr Name, das Unternehmen und die Jobbezeichnung angezeigt.

   3. Wenn Sie die Signaturkarte aktiviert haben, können Sie Ihr Firmenlogo einblenden, indem Sie die Checkbox “Logo” aktivieren. (Nicht möglich für Initialenstile)

   4. Mit einem Klick auf die Checkbox “Profilbild” können Sie Ihr Profilbild neben Ihrer Signatur anzeigen. (Nicht möglich für Initialenstile)

5. Klicken Sie abschließend auf den Button “Signaturstil erstellen” bzw. “Initialstil erstellen”.