💡 Auf einen Blick

Bevor Sie ein Dokument unterschreiben, müssen Sie oftmals auch Formularfelder ausfüllen. Dies können Sie in sproof sign auf zwei Arten tun: Direkt auf dem Dokument oder im sogenannten Schnellzugriff – einer vereinfachten Ansicht aller für Sie relevanten Formularfelder auf dem Dokument.

Es gibt zwei Feldtypen: zugewiesene Felder sind nur von Ihnen bearbeitbar, allgemeine Felder können von allen Unterzeichner:innen ausgefüllt werden – jedoch nur bis zur ersten Signatur. Mit der ersten Unterschrift werden alle Eingaben rechtlich verbindlich und sind nicht mehr änderbar.

📑 Schritt für Schritt Anleitung

1. Öffnen Sie das Dokument über den Link in der Einladungs-E-Mail oder von Ihrem Dashboard aus. Sie landen direkt im Reiter “Selbst unterschreiben”.

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2. In der rechten Sidebar finden Sie im dritten Reiter “Unterschriften & Formularfelder” eine Liste der auszufüllenden Formularfelder. Allgemeine Formularfelder sind an einem grauen Farb-Indikator erkennbar. Pflichtfelder sind mit einem '*' markiert. Sobald Sie ein Feld ausgefüllt haben, verändert sich das Häkchen-Symbol von zu .

3. Wie viele Felder für Sie definiert wurden, sehen Sie auch in der Leiste über dem Dokument mit dem Text “X Felder für Sie gesetzt”. Mithilfe der links/rechts Buttons können Sie zwischen den Formularfeldern navigieren.

4. Sie können ein Formularfeld direkt auf dem Dokument anklicken und ausfüllen oder den Schnellzugriff verwenden. Um den Schnellzugriff zu öffnen, klicken Sie dazu auf den Button mit dem Stift . Ein Fenster wird geöffnet, in dem alle Formularfelder gelistet werden.

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5. Mit einem Klick auf das Symbol mit dem Pfeil und dem Rahmen können Sie zu einem Feld auf dem Dokument springen.

6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “Speichern”.

7. Abschließend können Sie das Dokument wie gewohnt signieren. Eine Anleitung zum Signieren finden Sie im Modul “Selbst signieren, Genehmigen, Betrachten”.