Abwesenheit & Vertretungsfunktion
💡 Auf einen Blick
Im Falle einer Abwesenheit können Sie in den Profil-Einstellungen von sproof sign Vorkehrungen für Ihren Abwesenheitszeitraum treffen. Sie können ein Start- sowie Enddatum Ihrer Abwesenheit angeben, eine Nachricht formulieren sowie eine oder mehrere Vertretungspersonen ernennen. Sie können eine aktive Abwesenheit auch frühzeitig wieder beenden.
📑 Schritt für Schritt Anleitung
Nachdem Sie sich angemeldet haben, klicken Sie in Ihrem Dashboard links unten auf “Einstellungen” oder alternativ auf Ihr User-Bild und anschließend auf “Einstellungen.
Wählen Sie im Einstellungs-Menü den ersten Eintrag “Mein Profil” aus und scrollen Sie bis zum Eintrag “Abwesend”.
Klicken Sie auf den Toggle-Button mit der Bezeichnung “Abwesend”, um Ihre Abwesenheit zu konfigurieren.
Geben Sie einen Beginn sowie ein Ende Ihrer Abwesenheit an. Diese Daten können Sie manuell eingeben oder mit einem Klick auf das Kalender-Symbol
auswählen.
Im Eingabefeld “Nachricht” können Sie eine Abwesenheitsnotiz verfassen. Diese wird an Personen geschickt, die Sie während Ihrer Abwesenheit zur Unterschrift einladen.
Wählen Sie im Feld “Vertretungsperson definieren” eine oder mehrere Personen aus, die Sie während Ihrer Abwesenheit vertreten.
Klicken Sie auf den Button “Speichern”, um Ihre Abwesenheit zu aktivieren. Ihre Angaben sollten nun in einer grauen Box angezeigt werden.
