Signaturen prüfen & Auditfunktion
💡 Auf einen Blick
Die Gültigkeit einer digitalen Signatur kann auf verschiedene Arten geprüft werden. sproof sign bietet dieses Service direkt im Tool an. Mit wenigen Klicks können Sie die Daten zur signierenden Person, Erstellungsdatum und Uhrzeit sowie Informationen zum Aussteller und der Gültigkeit einsehen. Ausgehend vom Dashboard können Sie einen Audit-Trail für Ihr Dokument herunterladen, in dem Sie detaillierte Informationen zum Unterschriftenverlauf und zur Signaturverifikation sowie den gesamten Chatverlauf finden.
📑 Schritt für Schritt Anleitung
1. Möglichkeiten zur Prüfung einer elektronischen Signatur
Es gibt verschiedene Möglichkeiten die Gültigkeit bzw. den verwendeten E-Signaturstandard von digitalen Signaturen auf einem Dokument zu überprüfen:
Prüfung der Gültigkeit direkt mit einem E-Signatur-Tool wie z.B sproof sign
Prüfung im Adobe Acrobat Reader
Prüfung bei RTR
2. Signaturen in sproof sign prüfen
Öffnen Sie ein Dokument, das elektronische Signaturen enthält in sproof sign.
Bewegen Sie die Maus auf eine elektronische Signatur, um das Erstellungsdatum der Unterschrift, den Namen und die E-Mail Adresse der signierenden Person zu sehen.
Für genauere Informationen klicken Sie auf eine Signatur. Im Popup-Fenster sehen Sie alle angebrachten digitalen Signaturen.
Klicken Sie bei einem Eintrag auf das Pfeil-Symbol
, um den Eintrag aufzuklappen und weitere Details zur Signatur und ihrer Gültigkeit anzuzeigen.
3. Audit-Trail herunterladen
Ausgehend vom Dashboard können Sie einen Audit-Trail für Ihr Dokument herunterladen, in dem Sie detaillierte Informationen zum Unterschriftenverlauf und zur Signaturverifikation sowie den gesamten Chatverlauf finden:
Klicken Sie in der Dokumentenliste auf das 3-Punkte-Symbol
des gewünschten Dokuments. Das Aktions-Menü wird geöffnet.
Klicken Sie im Overlay auf den Eintrag “Audit Trail herunterladen“.
Sie sollten nun ein PDF in Ihrem Downloads-Ordner Ihres Gerätes finden.