eID Schnittstelle (sproof eID Hub)
💡 Auf einen Blick
Um ein Dokument qualifiziert zu signieren, können Sie bei sproof sign aus einer Vielzahl an zertifizierten Vertrauensdiensteanbietern wählen. Dieser eID Hub ist eine einzigartige Schnittstelle, welcher das rechtsgültige Signieren von Verträgen innerhalb der EU enorm vereinfacht.
📖 Hintergrund und wichtige Begriffe
1. Was ist der eID Hub in sproof sign?
Wenn Sie ein Dokument mit sproof sign qualifiziert signieren oder andere zur Signatur einladen, können Sie in unserem eID Hub Ihren gewünschten eID aus einer Vielzahl an Anbietern aus ganz Europa auswählen. Dank dieser einzigartigen Schnittstelle können Sie Vertragsgeschäfte und Unterschriftenprozesse ganz einfach über Ländergrenzen hinaus abwickeln – ganz nach unserem Motto: Die Signatur, die verbindet.
Anwendungsbeispiel: Sie versenden einen Vertrag an Personen aus unterschiedlichen EU-Ländern. Sie selbst verfügen über eine ID-Austria Identifikation. Einer Ihrer Vertragspartner lebt in Deutschland und ist bei der D-Trust identifiziert. Eine weiterere Vertragspartnerin kommt aus Litauen und verfügt über eine Identifikation bei der Mobile ID. Sie möchten, dass alle Vertragspartner:innen qualifiziert signieren. Also legen Sie beim Vorbereiten der Signatureinladung “QES” als Signaturart für das Dokument fest und laden Ihre Vertragspartner:innen ein. Diese können mühelos ihren jeweiligen TSP aus dem eID Hub auswählen und das Dokument mit diesem qualifiziert und rechtsgültig signieren.
2. Was ist eine eID?
Um eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) verwenden zu können, muss sich eine Person bei einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter – auch Trust Service Provider (TSP) genannt – identifizieren. Von einem TSP wird ein qualifiziertes Zertifikat ausgestellt, welches für die QES notwendig ist. DIeses Zertifikat wird of als eID bezeichnet (“electronic Identitity”)
Ein TSP stellt vertrauenswürdige elektronische Signaturen, Siegel oder Zeitstempel bereit und wird in der Regel von einer zuständigen Behörde zertifiziert oder überwacht. In Österreich zählt dazu beispielsweise die A-Trust GmbH. Die Europäische Union führt eine Liste der Trusted Lists aller Mitgliedsstaaten (EUTL), welche online zugänglich ist.
Die Identifikation bei einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter kann durch verschiedene Verfahren (z.B. Video-Ident, App-Ident, deutscher Personalausweis).
→ Für detaillierte Informationen zur Identifikation sehen Sie sich unser Academy Modul “QES Identifikation“ an.
→ Wenn Sie mehr über elektronische Signaturarten lernen möchten, verweisen wir auf das Modul “E-Signaturstandards”.
3. Liste der integrierten Anbieter
Folgende zertifizierte Vertrauensdiensteanbieter haben wir bereits integriert:
Swisscom (Standard QES von sproof sign)
Evrostrust
Ausweis App eID
Smart ID
Mobile ID
Audkenni
Autenticação ID Card
Belgium ID Card
Buypass
CertEurope USB
certSIGN USB
Czech ID Card
Diia
D Trust (Sign me)
eParaksts eID
Estonia ID Kaart
Finnish ID Card
Halcom
Hrvatski ID Card
ID-Austria
InfoCert
Lithuanian ID Card
primesign Mobile
Simply Sign
SPID Sign
Uanataca
Yes QES signature
ZealID
Wir führen Ihren gewünschten Anbieter noch nicht? Kontaktieren Sie uns mit Ihrem Vorschlag per E-Mail an contact@sproof.com.
📑 Schritt für Schritt Anleitung
Der Großteil der europäischen Bevölkerung ist bereits bei einem der gelisteten Anbieter identifiziert. Falls dies nicht der Fall ist, oder Sie eine zusätzliche Option möchten, können Sie sich – sofern Sie eine User+ Lizenz besitzen – für die sproof Qualifizierte Signatur (Anbieter: Swisscom) identifizieren.
→ Mehr Informationen über das Identifikationsverfahren finden Sie im Modul “QES Identifikaiton“.
Um in sproof sign qualifiziert zu signieren, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie eine Signatur-Einladung oder laden Sie selbst ein Dokument in sproof sign hoch.
Navigieren Sie in den Reiter “Selbst unterschreiben”.
Neben “Art der Signatur” sehen Sie, welcher Standard gerade ausgewählt ist (EES, FES oder QES).
Klicken Sie rechts neben “Art der Signatur” auf das Pfeil-Icon
, um den Bereich aufzuklappen. Oben gelistet sind die sproof eigenen Signaturarten. Unter “Weitere Möglichkeiten” finden Sie den eID Hub mit allen derzeit verfügbaren Vertrauensdiensteanbietern. Beachten Sie: Wenn Sie mit einem Anbieter aus dem eID Hub signieren dann signieren Sie mit einer QES.
Klicken Sie auf das Suchfeld, um nach einem bestimmten Anbieter zu suchen.
Klicken Sie auf das Auswahlfeld rechts neben dem Suchfeld, um nach einem bestimmten Land zu filtern.
Scrollen Sie durch die Liste und wählen Sie Ihren gewünschten Anbieter mit einem Klick aus. In diesem Beispiel wird die ID-Austria (A-Trust) verwendet.
Platzieren Sie ggf. Signaturfelder und klicken Sie auf den Button “Jetzt signieren”.
Das Anmeldefenster der A-Trust wird in einem Overlay geöffnet und Sie können Ihre Login-Daten eingeben.
Schließen Sie die Signatur mit dem zweiten Faktor (meist mit der zugehörigen Mobil-App) ab.
Fertig! In sproof sign sollte nun angezeigt werden, dass Ihr Dokument erfolgreich qualifiziert signiert wurde. Sie können das Dokument nun herunterladen, zurück zum Dashboard gehen oder das Overlay schließen und im Editor bleiben.
