💡 Auf einen Blick

In den Profil Einstellungen können Sie Ihre persönlichen Daten eintragen, Ihr Passwort ändern, sowie Email Adressen hinterlegen, die mit Ihrem sproof Account verknüpft sein sollen. Außerdem können Sie Abwesenheitszeiträume und -notizen erstellen und eine Vertretung für diesen Zeitraum festlegen. Wenn Sie Ihren User Account nicht weiter verwenden möchten, können Sie ihn in in den Profil Einstellungen löschen. Die Profil Einstellungen sind sowohl für User/User+ als auch für Free User verfügbar.

📑 Schritt für Schritt Anleitung

1. Profil Einstellungen aufrufen

1. Klicken Sie im Dashboard unten links auf “Einstellungen”, um in die Einstellungen zu gelangen.

2. Alternativ können Sie in der Navigationsleiste oben auf Ihr Profilbild und anschließend auf “Einstellungen“ klicken.

3. Wählen Sie in den Einstellungen im Menü links den ersten Eintrag “Mein Profil”.

2. Profil

Im ersten Abschnitt “Profil“ können Sie Ihre persönlichen Daten und ein Profilbild angeben:

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1. Klicken Sie auf das kreisförmige Profilbild, um ein Bild hochzuladen oder einen Standard Avatar auszuwählen.

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2. Klicken Sie auf den Button “Passwort zurücksetzen”, um Ihr Passwort für Ihren Account zu ändern.

3. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, sowie optional Titel und Jobbezeichnung in den entsprechenden Textfeldern an. Diese Informationen werden für Signaturstile verwendet. Zum Erstellen von Signaturstilen haben wir ein eigenes Modul erstellt.

4. Aktivieren Sie die Checkbox “Titel in der Signatur anzeigen”, wenn Sie möchten, dass Ihre Titel auch in Ihren Signaturstilen angezeigt werden.

5. Klicken Sie auf den Button “Speichern”, um die Angaben zu speichern.

3. Abwesend

Im zweiten Abschnitt “Abwesend” können Sie einen Abwesenheitszeitraum festlegen und eine Vertretung definieren. Eine ausführliche Anleitung dazu finden Sie im Modul “Abwesenheit & Vertretungsfunktion”.

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4. Mit diesem Konto verknüpfte E-Mail-Adressen

Im dritten Abschnitt “Mit diesem Konto verknüpfte E-Mail-Adressen” können Sie mehrere E-Mail-Adressen hinterlegen, um alle Signaturanfragen in einem Dashboard zu erhalten:

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1. Um eine neue E-Mail-Adresse zu Ihrem Account hinzuzufügen, geben Sie diese in das Eingabefeld “E-Mail-Adresse” ein.

2. Optional können Sie eine Beschreibung hinzufügen, z.B. den Verwendungszweck der E-Mail-Adresse.

3. Klicken Sie anschließend auf den Button “E-Mail-Adresse hinzufügen”.

4. Die neu hinzugefügte E-Mail-Adresse sollte nun in der Liste aufscheinen. Ihr Status lautet “Bestätigung ausstehend”.

5. Um die E-Mail-Adresse zu bestätigen, öffnen Sie Ihr E-Mail-Postfach. Sie sollten eine E-Mail von sproof erhalten haben, welche Sie bestätigen müssen. Sehen Sie auch im Spam-Ordner nach.

6. Der Status der E-Mail-Adresse sollte sich nun zu “E-Mail-Adresse bestätigt” geändert haben. Ab sofort gelangen Signaturanfragen für diese E-Mail-Adresse auch in Ihrem Dashboard ein.

7. Klicken Sie auf das Stift-Symbol , um eine E-Mail-Adresse zu bearbeiten.

8. Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol , um eine E-Mail-Adresse zu löschen. Achtung: Die E-Mail-Adresse, die als Standard eingestellt ist, kann nicht gelöscht werden.

5. Profil löschen

Im letzten Abschnitt können Sie ihren sproof Account endgültig löschen.

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