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Integrationen (MS, Google)

Integrationen (MS, Google)

 

💡 Auf einen Blick

sproof sign lässt sich in zahlreiche Tools integrieren, um Ihre Signaturprozesse direkt in bestehende Workflows einzubetten. Ob Microsoft 365, Google Drive oder DATEV – die Integrationen ermöglichen es, Dokumente aus Drittanwendungen nahtlos an sproof sign zu übergeben, digital zu signieren und bei Bedarf automatisch zurückzusynchronisieren. In diesem Beitrag erhalten Sie einen Überblick über alle verfügbaren Integrationen und deren konkrete Nutzungsmöglichkeiten.

📑 Partnerintegrationen im Überblick

1. Microsoft Word

Mit der Integration in Microsoft Word können Sie Dokumente direkt aus der Word-Anwendung an sproof sign senden. Das aktuell geöffnete Dokument wird nahtlos übertragen und steht sofort zur Signatur zur Verfügung.

  • App Store Link: Zur Word-Integration auf AppSource

  • Unterstützt: Word für Microsoft 365 (Windows, Mac), Word im Web

  • Funktionen:

    • Upload des aktuell geöffneten Dokuments

    • Einzeldokumente direkt aus Word versenden

2. Microsoft Teams

Die Integration in Microsoft Teams erlaubt es, Dokumente direkt aus Team-Channels an sproof sign zu übergeben und Signaturanfragen an Teammitglieder oder externe Empfänger:innen zu senden.

  • App Store Link: Zur Teams-Integration auf AppSource

  • Unterstützt: Microsoft Teams (Desktop und Web)

  • Funktionen:

    • Automatischer Login über SSO

    • Upload von Dokumenten aus Channel-Hauptordnern

    • Einladungen zu Signaturanfragen direkt aus Teams

3. Microsoft SharePoint

Mit der SharePoint-Integration können Sie Dokumente direkt an sproof sign senden. Nach erfolgreicher Signatur erfolgt eine automatische Rücksynchronisation des signierten Dokuments.

  • App Store Link: Zur SharePoint-Integration auf AppSource

  • Unterstützt: SharePoint Online

  • Funktionen:

    • Automatischer Login über SSO

    • Upload von Dokumenten aus SharePoint

    • Rücksynchronisation signierter Dokumente inkl. Audit Trail

4. Synchronisation mit Microsoft Entra ID

Die Microsoft Entra ID-Synchronisation ermöglicht die automatische Zuordnung der Mitglieder Ihres sproof Sign Plans zu den entsprechenden Gruppen in Ihrer Microsoft Entra ID.

→ Eine ausführliche Erklärung finden Sie im Modul Synchronisation mit Microsoft Entra ID

4. Google Drive

Mit der Google Drive-Integration können Sie Dokumente direkt aus Ihrem Google Workspace (Drive oder Docs) an sproof sign übertragen – ohne Zwischenspeicherung.

5. ADVOKAT

sproof sign ist in ADVOKAT-Produkte wie Advocom integriert. Sie können sich mit Ihrer ADVOKAT ID anmelden und Signaturprozesse direkt starten.

  • Integration: dienste.advokat.at

  • Funktionen:

    • Anmeldung mit ADVOKAT ID

    • Automatischer Start eines kostenpflichtigen Pakets

    • Abrechnung erfolgt über ADVOKAT

6. DATEV (DIGISign)

Die Integration in DATEV DIGISign ermöglicht die Nutzung von qualifizierten elektronischen Signaturen (QES) direkt aus dem DATEV-System heraus.

  • Funktion:

    • Einbindung von sproof sign für QES-Signaturen

    • Direkte Einladung von DATEV-Kontakten zur Signatur

7. Zapier

Über die Zapier-Integration können Sie sproof sign in automatisierte No-Code-Prozesse einbinden. Ideal zur Verknüpfung mit anderen Business-Tools.

  • Typ: No-Code-Tool

  • Funktionen:

    • sproof als Modul verfügbar

    • Integration mit Drittsystemen (z. B. CRM, ERP)

    • Nutzung erfordert API Token

8. Make (ehemals Integromat)

Mit Make können Sie individuelle Workflows aufbauen, in die sproof sign als Baustein eingebunden wird.

  • Typ: No-Code-Tool

  • Funktionen:

    • Automatisierte Workflows mit sproof

    • Integration in komplexe Prozessketten

  • Einladungslink: Make Integration beitreten

9. NScale (Kyocera)

sproof sign ist in das Dokumentenmanagementsystem (DMS) NScale von Kyocera integriert. Die Nutzung erfolgt im Rahmen des Kyocera-Ökosystems.

  • Funktion:

    • Integration in Kyocera-DMS

    • Vertragsabwicklung über Kyocera

10. DocuWare

sproof sign ist in DocuWare als digitale Signaturlösung integriert. Sie können Workflows in DocuWare direkt mit sproof sign verbinden.

  • Funktion:

    • Vollständige Integration in DMS und Workflow-Prozesse von DocuWare