💡 Auf einen Blick

In sproof sign können Unternehmen und Einzelpersonen Signaturzertifikate hinterlegen, um fortgeschrittene Signaturen mit einem offiziellen digitalen Nachweis auszustellen. Während bei Einzelpersonen von einer digitalen Signatur gesprochen wird, bezeichnet man dieselbe Technologie im Unternehmenskontext als Unternehmenssiegel (engl. SEAL). Beide basieren auf einem digitalen Zertifikat, das einer Person oder Organisation eindeutig zugeordnet ist.

📑 Signaturzertifikate in sproof sign verwenden

1. Was ist ein Signaturzertifikat?

Ein Signaturzertifikat ist der digitale Ausweis einer Person oder Organisation. Es bestätigt die Identität der Unterzeichnerin oder des Unterzeichners und stellt sicher, dass die Signatur authentisch, unveränderbar und rechtsgültig ist.

• Für natürliche Personen: Digitale Signatur

• Für juristische Personen (Organisationen): Unternehmenssiegel

2. Wann wird ein Zertifikat verwendet?

In sproof sign wird ein hinterlegtes Zertifikat immer bei fortgeschrittenen Signaturen angewendet.

Zertifikate können:

1. für automatisierte Siegel verwendet werden (nicht personenbezogen)

2. für manuelle Siegeln verwendet werden

3. als Standardzertifikat für fortgeschrittene Signaturen verwendet werden.

3. Wie können Zertifikate in sproof sign eingebunden werden?

Als Plan-Admin haben Sie die Möglichkeit, Signaturzertifikate flexibel zu verwalten:

Unternehmensweit teilen (Unternehmenssiegel):

Das Zertifikat wird mit dem gesamten Plan geteilt und kann von allen Teammitgliedern verwendet werden.

Individuell zuweisen:

Das Zertifikat wird gezielt nur für einzelne Personen innerhalb Ihres Plans freigegeben.

4. Zertifikat in sproof sign hinzufügen

Wenn Sie bereits ein gültiges Zertifikat besitzen (z. B. von einem QTSP – Qualified Trust Service Provider), können Sie dieses selbständig in Ihrem Plan hochladen:

Pfad:
Einstellungen → Planmanagement → Zertifikat hinzufügen

Voraussetzung:
Das Zertifikat muss funktionstüchtig, gültig und korrekt ausgestellt sein.

Danach:

Sie können das Zertifikat für den gesamten Plan oder gezielt für einzelne Teammitglieder freigeben

Sie möchten ein eigenes Signaturzertifikat verwenden?

Gerne unterstützen wir Sie beim Einbinden Ihres Unternehmenssiegels oder persönlichen Zertifikats.

📧 Kontakt: support@sproof.com
🤝 Wir helfen Ihnen gerne bei der Umsetzung!