💡 Auf einen Blick

Im Rahmen des Enterprise Services kann Ihr sproof sign Account an Ihre Corporate Identity (CI) angepasst werden. Durch individuelles Branding sorgen Sie für einen professionellen und wiedererkennbaren Außenauftritt – sowohl für interne Nutzer:innen als auch für externe Empfänger:innen von signierten Dokumenten.

Die Anpassungen betreffen unter anderem Logo, Farben, E-Mail-Design und sogar den Login-Bereich. Voraussetzung für das Branding ist die Hinterlegung Ihrer Domain(s) im System.

📑 Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Voraussetzung: Domain hinterlegen

Navigieren Sie in Ihrem Admin-Dashboard zum Bereich „Lizenz und Team“.
Hinterlegen Sie dort Ihre gewünschte(n) Domain(s) – z. B.:
firma.de,firma2.at
Wichtig: Geben Sie mehrere Domains kommasepariert und ohne Leerzeichen ein.
sproof prüft die Eingaben, um generische Domains wie gmail.com oder outlook.de auszuschließen.

2. Domainbasierte Nutzer:innenzuordnung (Wildcard-Feature)

Wenn das Feature „Domain-Wildcard“ aktiviert ist:
- Alle Personen mit einer hinterlegten Domain werden automatisch nach Login Ihrem Plan hinzugefügt.
- Sobald das initial vereinbarte Userkontingent erschöpft ist, werden automatisch weitere Instanzen hinzugebucht.

3. Branding pro Domain oder domänenübergreifend

Sie können entweder:
- ein einheitliches Branding für alle Domains hinterlegen oder
- individuelles Branding pro Domain definieren.
Wird ein:e Nutzer:in mit einer spezifischen Domain hinzugefügt, greift automatisch das zugehörige Branding.

4. Konfigurierbare Branding-Elemente

Element	Beschreibung

Element	Beschreibung
Name des Unternehmens	Wird im UI und für Empfänger:innen angezeigt
Logo	Sichtbar für Ihr Team sowie externe Empfänger:innen von signierten Dokumenten. Wird auch im E-Mail-Branding verwendet.
Farben	Steuern z. B. die Darstellung von Buttons und Ladeflächen
Hintergrundbild (Homepage)	Sichtbar auf der Upload- und Login-Seite
Branding auf E-Mails anwenden	Aktiviert Logo und Farben für versendete E-Mails

5. Personalisierung von E-Mail-Betreff & Einladungstext

Sie können planweit Standardtexte definieren, die individuell überschrieben werden können. Dabei stehen Ihnen folgende Platzhalter zur Verfügung:

{senderName} = Name der/des Einladenden
{documentName} = Name des Dokuments bzw. der Mappe

Diese Platzhalter werden automatisch im Text ersetzt und ermöglichen eine dynamische, persönliche Kommunikation.

Wenn Sie Unterstützung bei der Einrichtung Ihres Brandings benötigen oder eine individuelle Beratung wünschen, steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung.