What's New (DE)
Academy 2.0
Unsere neue Academy führt Sie mit maßgeschneiderten Getting-Started-Guides, abhängig von der Rolle in sproof sign schnell in die wichtigsten Funktionen ein.
Rechte- und Rollenmanagement
Plan-Admins können nun detaillierte Rollen (Standard, Admin, etc.) definieren und anpassen. So erhalten Mitglieder nur Zugriff auf die für sie relevanten Funktionen, was Sicherheit und Effizienz erhöht. → Jetzt im Video-Tutorial ansehen
→ Weitere Informationen finden Sie im Academy-Modul “Rechte- und Rollenmanagement”.
Workflows mit Dokumentenmappen & Platzhaltern
Erstellen Sie jetzt Workflows, die mehrere Dokumente und Platzhalter bündeln. Das sorgt für mehr Flexibilität in der Vorbereitung und strukturierteres Arbeiten für Mitglieder.
→ Genaue Beschreibungen stehen Ihnen in den Academy-Modulen “Workflows erstellen und verwalten” und “Signaturen einholen mit Workflows” zur Verfügung.
Globale Signaturstile
Admins können globale Signaturstile (inkl. Logo, Name, Stempel) erstellen und Rollen zuweisen. Zugewiesene Stile sind für die Mitglieder verbindlich und sorgen für ein einheitliches Auftreten Ihres Unternehmens.
Automatisierte Löschregeln
Legen Sie als Admin Löschregeln für Dokumente basierend auf deren Status (z. B. Abgeschlossen, Entwurf) fest. Die Ersteller:innen werden 10 Tage vor der Löschung benachrichtigt.
Erweiterter eID-Hub
Wir haben die internationale Abdeckung und die Möglichkeiten für qualifizierte Signaturen erweitert durch die Integration weiterer QTSPs.
Neu hinzugekommen sind:
Diia
eParaksts
ZealID
InfoCert
Czech ID Card
Halcom
Audkenni
Lithuanian ID Card
Buypass
Neue Identifikations- und Autorisierungsmethoden für die sproof QES (via Swisscom)
Mit dem neuen Rechte- und Rollenmanagement (muss für jeden Plan per Customer Support aktiviert werden) können Plan-Admins das verbesserte webbasierte Identifikationsverfahren sowie erweiterte Autorisierungsmethoden (z. B. Passkey) für den gesamten Plan aktivieren.
-> eine genaue Erklärung für Plan-Admins und Plan-Mitglieder erscheint in den nächsten Tagen in einem eigenen Academy-Modul.
sproof QES nach ZertES (via Swisscom)
Eine neue Swisscom-API ermöglicht qualifizierte Signaturen gemäß dem Schweizer Signaturgesetz (ZertES). Die Identifikation und Autorisierung erfolgen bereits mit verbesserten Methoden.
Microsoft Entra ID Synchronisation
Synchronisieren Sie Ihre Plan-Mitglieder automatisch mit Microsoft Entra ID-Gruppen. Änderungen in Entra ID werden direkt übernommen, und Gruppen können mit Rollen verknüpft werden. (Aktivierung über Customer Service)
Fastlane Profile Generator
Die "Fastlane" bietet eine optimierte, mobile Benutzeroberfläche für Massensignaturen via E-Mail, Link oder QR-Code. Passen Sie die einzelnen Schritte des Signaturprozesses individuell an und testen Sie Ihren Flow mit dem neuen “Profile Generator”
sproof Ident (POC)
Identifizieren Sie Personen europaweit sicher und rechtskonform. Unser Dienst bündelt offizielle eIDs und Ident-Verfahren in einer einzigen Schnittstelle, die sich nahtlos und im eigenen Branding (White-Label) in Ihre Systeme integrieren lässt.
Planinhaber:innenschaft übertragen
Beim Übertragen der Planinhaber:innenschaft können wichtige Assets (Workflows, Gruppen und Vorlagen) einer anderen Person zugewiesen werden.