💡 Auf einen Blick

In den Plan-Einstellungen unter dem Reiter „Lizenz & Team“ erhalten Sie als Plan-Admin einen strukturierten, zentralen Überblick über Ihre gesamte Organisationsstruktur. Hier verwalten Sie Ihre Plan-Mitglieder, überwachen Ihre verbleibenden Signaturkontingente und registrieren die Domains Ihres Unternehmens.

📑 Schritt für Schritt Anleitung

Klicken Sie in Ihrem sproof Sign Dashboard unten links auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen. Wählen Sie anschließend im linken Navigationsmenü unter dem Bereich Plan-Management den Reiter „Lizenz & Team“ aus.

1. Ihr Plan

User- und Signaturkontingente kontrollieren: Überprüfen Sie den aktuellen Status Ihrer Lizenzen im oberen Bereich der Ansicht. Ein integrierter Fortschrittsbalken zeigt Ihnen je E-Signaturstandard, wie viele Signaturen bereits verbraucht wurden. Fällt das Signaturvolumen unter die letzten 10%, wird automatisch eine E-Mail an die Administratoren geschickt.
Unterjährige Zukäufe tätigen: Sollten Ihre Lizenzen oder Signaturen erschöpft sein, können Sie zusätzliche Kontingente direkt über das Dashboard erwerben. Zusätzliche User oder Upgrades werden aliquot bis zum Ende Ihrer aktuellen einjährigen Planlaufzeit berechnet. Die anfallenden monatlichen Kosten werden Ihnen transparent vor dem finalen Kaufprozess angezeigt.

2. Plan-Mitglieder

Verwaltung von Plan-Mitgliedern: Im zweiten Tab „Plan-Mitglieder“ sehen Sie eine strukturierte Liste aller Personen, die aktuell Mitglied Ihres Plans sind, inklusive ihrer Lizenz und Rolle.
Neue Personen zum Plan hinzufügen: Um ein neues Plan-Mitglied einzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglied hinzufügen“. Geben Sie im folgenden Fenster Name und E-Mail-Adresse der Person ein und legen Sie Lizenz und Rolle fest.
Bestehende Lizenz und Rollen anpassen: Sie können die Rolle jedes Plan-Mitglieds jederzeit direkt in der Liste über das Drop-down-Menü ändern. Sollte ein Plan-Mitglied das Unternehmen verlassen oder keinen Zugriff mehr benötigen, lässt sich der Zugang mit Klick auf das 3-Punkte-Icon > Papierkorb-Icon entfernen, wodurch die Lizenz sofort wieder für neue Personen freigegeben wird.

3. Rollenmanagement

Das Rechte- und Rollenmanagement ermöglicht Plan-Admins eine granulare Kontrolle über die Zugriffsrechte der Teammitglieder in sproof Sign. Durch die Zuweisung von vordefinierten oder benutzerdefinierten Rollen stellen Sie als Plan-Admin sicher, dass jede Person nur die Berechtigungen hat, die für ihre Aufgaben notwendig sind.

Erfahren Sie mehr im Modul Rechte- und Rollenmanagement

4. Domain Management

Im Tab “Domain Management” können Sie die Domains Ihres Unternehmens registrieren. Mithilfe registrierter Domains können Sie ein individuelles Branding pro Domain konfigurieren oder User automatisch zu Ihrem Plan hinzufügen.

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