💡 Auf einen Blick

Mit sproof Ident können Plan-Mitglieder die Identität von Personen verifizieren lassen, indem sie eine formelle Identitätsprüfung anfordern. Dieser Prozess ermöglicht es, Personen einzuladen, ihre Identität mit einem sicheren, eIDAS-konformen Verfahren zu verifizieren. Die Identifizierung erfolgt dabei derzeit über die ID Austria. Weitere Methoden werden sukzessive integriert. Der:Die Sender:in kann den Fortschritt der Anfragen in Echtzeit verfolgen und wird automatisch benachrichtigt, sobald eine Person erfolgreich identifiziert wurde.

sproof Ident funktioniert sowohl, direkt in sproof Sign eingebettet, als auch über die API.

Sie möchten sproof Ident aktivieren?

sproof Ident funktioniert wie ein Add-On, das für Ihren sproof Sign Plan aktiviert werden kann.

📧 Kontakt: support@sproof.com
🤝 Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

📑 Schritt-für-Schritt-Anleitung

Identitätsprüfung anfordern

Navigieren Sie in der Sidebar links zur Sektion sproof Ident und wählen Sie den Menüpunkt Identitäten.
Klicken Sie in der Top Bar auf den Button “Identitätsprüfung anfordern”.
Wählen Sie im ersten Schritt des Overlays die Versandart aus: Sie können die Anfrage per E-Mail, per SMS oder per QR-Code an die Zielperson übermitteln.

Geben Sie im zweiten Schritt eine Beschreibung ein, wie z. B. den Namen der Person, um die Anfrage in Ihrer Übersicht schnell wiederzufinden.

Wählen Sie im dritten Schritt ein Identitätspaket aus, um festzulegen, welche Daten verifiziert werden sollen:
- Full: Umfasst alle verfügbaren Parameter wie Vorname, Familienname, Geburtsdatum, Hauptwohnsitz, Unterschrift, Altersmerkmale, Lichtbild und Staatsangehörigkeit.
- Basic: Enthält die grundlegenden Parameter Vorname, Familienname und Geburtsdatum.
- Age: Ein Paket zur reinen Altersverifikation (Prüfung auf Alter >14, >16, >18 oder >21).

Klicken Sie auf Absenden, um die Anfrage zu verschicken. Sie erhalten daraufhin eine Bestätigung mit einer Zusammenfassung.

Status der Identitäten verfolgen

Nach dem Versand erscheint die Anfrage in Ihrer Identitäten-Liste.
Die Liste zeigt Details zur Kennung (z. B. E-Mail-Adresse), zum Erstellungsdatum, zum aktuellen Status und zur gewählten Versandart.
Solange die Person den Prozess noch nicht abgeschlossen hat, wird der Status als Ausstehend angezeigt.

Sobald sich die Person über ID Austria identifiziert hat, ändert sich der Status in der Liste auf Identifiziert und Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail.
Wichtiger Hinweis zum Datenschutz: Alle verifizierten Identitätsdaten werden nach Ablauf von 5 Tagen automatisch und unwiderruflich aus der Liste gelöscht.

Prozess aus der Perspektive der eingeladenen Person

Sobald eine Identitätsprüfung angefordert wurde, erhalten die Empfänger:innen eine Benachrichtigung per E-Mail oder SMS mit der Bitte, ihre Identität zu verifizieren. Sollte die Versandart QR-Code gewählt worden sein, steht es der anfordernden Person frei, wie sie diesen QR-Code weiterleitet. Bei dieser Methode kann die anfordernde Person beispielsweise den Identifizierenden persönlich einladen, um den QR-Code direkt vor Ort abzuscannen und den Prozess zu starten, oder den QR-Code individuell versenden.

Über den in der Nachricht enthaltenen Link oder den gescannten QR-Code gelangen die Empfänger:innen direkt zum gesicherten Identifizierungsprozess, der über den staatlichen Standard ID Austria abgewickelt wird. Die Empfänger:innen werden anschließend durch die notwendigen Schritte geführt, um die im gewählten Identitätspaket geforderten Daten sicher zu bestätigen. Je nach Paket können dies grundlegende Informationen wie Name und Geburtsdatum oder umfassende Daten inklusive Lichtbild sein.

Nach erfolgreichem Abschluss der Identifizierung über ID Austria wird die anfordernde Person automatisch über das System informiert, und der Prozess ist damit erfolgreich abgeschlossen.

Hier eine beispielhafte User Journey: