Die User+ Lizenz: Funktionen & Vorteile

Was ist die User+ Lizenz?

Das User+ Upgrade (oft auch als User+ Lizenz bezeichnet) ist eine Erweiterung innerhalb von sproof Sign, die zusätzlichen Funktionsumfang für spezifische Plan-Mitglieder freischaltet.

Innerhalb eines Plans können Sie flexibel steuern, welche Mitglieder eine User+ Lizenz benötigen und welche mit der Standard-Lizenz arbeiten.

Welche Funktionen bietet User+?

Mit einem User+ Upgrade erhalten Plan-Mitglieder Zugriff auf leistungsstarke Features, die Signaturprozesse erheblich beschleunigen. Die wichtigsten exklusiven Funktionen sind:

Integrierte QES Identifikation & Support:
User+ Inhaber können die qualifizierte elektronische Signatur (QES) von sproof Sign nutzen, die der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt ist. Die dafür notwendige Identifikation ist für User+ Nutzer kostenlos inkludiert und kann direkt über die Plattform gestartet werden.
-> Eine Erklärung zur QES Identifikation finden Sie im Modul QES Identifikation (NEU)
Stapelsignatur (Batch Signing):
Diese Funktion ermöglicht es, beliebig viele Dokumente gleichzeitig zu signieren. Besonders effizient ist dies in Kombination mit der QES: Mehrere Dokumente können qualifiziert signiert werden, wobei der zweite Faktor (z. B. via Mobile App) nur ein einziges Mal bestätigt werden muss.
-> Eine genaue Anleitung finden Sie im Modul Stapelsignatur
One-Click Signatur:
Mit diesem Feature können Dokumentenmappen, also gebündelte Dokumente, mit nur einem einzigen Klick signiert werden. Dies spart wertvolle Zeit bei komplexen Vertragswerken, die aus mehreren Einzeldateien bestehen.
-> Lesen Sie mehr im Modul One-Click Signatur
Assistenz & Support Funktion:
Mit der Funktion „Assistenz & Support“ können Sie in Ihren Einstellungen ganz einfach Personen festlegen, die Ihnen bei der Arbeit mit sproof Sign assistieren, etwa beim Vorbereiten von Dokumenten oder bei der Einrichtung Ihres Accounts.
-> Eine genaue Anleitung finden Sie im Modul Assistenz & Support

Wie erhalte ich den User+ Status?

Die Zuweisung eines User+ Upgrades erfolgt ausschließlich durch die Plan-Admins Ihrer Organisation. Wenn Sie als Plan-Mitglied diese Funktionen benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihre:n Administrator:in.

Für Plan-Admins: Um Lizenzen zu verwalten, navigieren Sie in den Einstellungen zum Bereich "Lizenz & Team". Dort sehen Sie eine Übersicht der verfügbaren und belegten User+ Instanzen. Sie können bestehenden Plan-Mitgliedern mit wenigen Klicks ein Upgrade zuweisen oder neue Mitglieder direkt mit dem User+ Status einladen.

Der Erwerb zusätzlicher Upgrades ist über Ihren Customer Success Manager möglich.