💡 Auf einen Blick

Um das Aussehen von Unterschriften auf Dokumenten einheitlich zu gestalten, können Sie als Plan-Admin globale Signaturstile erstellen und diese einzelnen Rollen zuweisen. Diese globalen Signaturstile legen fest, wie die Unterschrift, inklusive Logo, Name und weiteren Informationen, aussieht. Die notwendigen Daten werden dabei automatisch aus den Benutzer:innenprofilen übernommen.

📑 Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zentrale Verwaltung von Signaturstilen

Als Administrator:in können Sie ein unternehmensweit einheitliches Erscheinungsbild für alle Signaturen sicherstellen. Diese Einstellungen nehmen Sie zentral unter Einstellungen > Signaturstile > Globale Einstellungen vor.

Konfiguration durch Administrator:innen

Bei der Gestaltung dieser globaler Signaturstile haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

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Über das Rechte- und Rollenmanagement können Sie folgende Einstellungen tätigen:

• Globale Signaturkarten zu Rolle zuweisen: Weisen Sie bestimmten Rollen globale Signaturstile zu.

• Eigene Signaturstile erstellen: Erlauben Sie Benutzer:innen, eigene Signaturkarten zu erstellen.

• Sichtbarkeit der Standardstile: Sie können festlegen, ob die von sproof Sign automatisch generierten Standard-Signaturstile für Ihr Team sichtbar sein sollen oder nicht.

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→ Erfahren Sie mehr über das “Rechte- und Rollenmanagement”.

Anwendung für Plan-Mitglieder

Plan-Mitglieder sind grundsätzlich an die ihnen zugewiesenen globalen Signaturstile gebunden, um die Markenkonsistenz zu wahren. Die Plan-Mitglieder haben jedoch weiterhin die Möglichkeit, ihre persönlichen Daten unter Einstellungen > Signaturstile > Meine Einstellungen zu verwalten.