💡 Auf einen Blick

In den Einstellungen können E-Mail Benachrichtigungen auf User- sowie auf Plan-Ebene konfiguriert werden. Einstellungen auf User-Ebene gelten nur für den:die User:in, unabhängig von seiner:ihrer Lizenz. Plan-Einstellungen können nur von Plan-Admins treffen Entscheidungen, die für alle Plan-Mitglieder gelten. Dieses Modul beschreibt die Plan-Einstellungen detailliert.

📑 Schritt für Schritt Anleitung

1. Benachrichtigungs-Einstellungen aufrufen

1. Klicken Sie im Dashboard unten links auf “Einstellungen”, um in die Einstellungen zu gelangen.

2. Alternativ können Sie in der Navigationsleiste oben auf Ihr Profilbild und anschließend auf “Einstellungen“ klicken.

3. Wählen Sie in den Einstellungen im Menü links den Eintrag “Benachrichtigungen”.

4. Wählen Sie den Tab “Einstellungen für Plan-Mitglieder”.

2. Einstellungen für Plan-Mitglieder

Über das Dropdown-Menü können Plan-Admins steuern, welche Benachrichtigungen ihre Plan-Mitglieder erhalten sollen:

• Keine Plan-Überschreibung (Mitglieder-Einstellung verwenden): Mitglieder verwalten ihre Benachrichtigungen selbst.

• Für alle Mitglieder aktiviert: Alle erhalten Benachrichtigungen, die sie nicht ändern können.

• Für alle Mitglieder deaktiviert: Mitglieder erhalten keine Benachrichtigungen und können die Einstellung nicht ändern.

Benachrichtigungseinstellungen gliedern sich in:

• Für Sender:innen: Steuern Sie Benachrichtigungen zu Interaktionen mit Dokumenten, die Ihre Plan-Mitglieder versendet haben (z. B. Signatur, Genehmigung, Ablehnung durch Empfänger:innen).

• Für Empfänger:innen: Verwalten Sie Benachrichtigungen für Dokumenten-Einladungen, die Plan-Mitglieder erhalten. Legen Sie fest, ob sie per E-Mail über neue Eingänge informiert oder an ausstehende Aktionen erinnert werden.

• Weitere Benachrichtigungen: Legen Sie fest, ob Plan-Mitglieder Produkt-Updates von sproof erhalten oder über Dokumente informiert werden, die zur automatischen Löschung vorgesehen sind.